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Trouver le bon espace de coworking à Bruxelles : les critères essentiels

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Lazaro Crist
11/4/2024

La capitale belge ne cesse d'attirer les professions indépendantes et les entrepreneurs grâce à son dynamisme économique et sa position centrale en Europe. Il est donc normal de voir fleurir un grand nombre d'espaces de coworking à Bruxelles.

Face à cette offre pléthorique, il peut être difficile de choisir l'espace qui répondra parfaitement à vos besoins. Cet article vous présente les différents critères à prendre en compte lors de la recherche d'un espace de coworking à Bruxelles.

Identifier ses propres besoins

Tout d'abord, il est crucial de bien déterminer ce que vous attendez d'un espace de coworking. Les questions suivantes peuvent vous aider :

    - Quelle est la nature de votre activité professionnelle ?

    - De quelles installations spécifiques avez-vous besoin pour exercer votre métier ?

    - Avez-vous besoin d'un bureau fermé ou d'un espace partagé ?

    - Quelles sont les horaires auxquelles vous travaillez habituellement ?

    - Recevez-vous régulièrement des clients ou des collègues ?

    - Quel budget êtes-vous prêt à consacrer à cet espace ?

Une fois ces éléments clarifiés, il sera plus facile d'évaluer les espaces de coworking en fonction de leurs caractéristiques.

Les critères à considérer pour choisir son espace de coworking

Emplacement et accessibilité

L'emplacement est sans doute le premier critère à prendre en compte lors de votre recherche. Il peut être stratégique de choisir un espace situé près des transports en commun, dans un quartier dynamique ou proche de vos clients. Pensez également aux facilités de stationnement si vous vous déplacez en voiture.

De plus, certains espaces de coworking proposent des adresses prestigieuses, ce qui renforce l'image professionnelle de votre entreprise auprès de vos clients et partenaires.

Taille de l'espace et ambiance

La taille de l'espace de coworking est un critère important pour se sentir à l'aise au travail. Certains préféreront les espaces à l'ambiance intimiste et chaleureuse, tandis que d'autres chercheront plutôt des locaux spacieux et modernes. La configuration des espaces de travail (bureaux partagés ou fermés) peut aussi influencer votre choix selon la nature de votre activité ou votre besoin de concentration.

Les lieux adaptés à la collaboration, offrant des zones de détente et d'échanges, favorisent les rencontres professionnelles et seront privilégiés par ceux qui souhaitent développer leur réseau.

Installations et équipements

Un bon espace de coworking doit disposer des installations et équipements nécessaires pour travailler dans les meilleures conditions. Voici quelques exemples : Connexion internet haut débit, mobilier confortable et ergonomique, salles de réunion équipées comprenant vidéoprojecteur, écran et paperboard, espaces de détente avec coin cuisine, canapés et baby-foot, ainsi que des imprimantes et scanners à disposition.

N'hésitez pas à visiter plusieurs espaces pour comparer et vérifier que les installations répondent bien à vos besoins.

Services proposés

Certains coworking offrent des services annexes qui peuvent vous permettre de gagner du temps et d'énergies. Par exemple, la réception du courrier et des colis, des forfaits téléphoniques avec appels nationaux ou internationaux inclus, ainsi que la sécurité téléphonique illimitée.

Faites le point sur ce qui est vraiment important pour vous afin de ne pas payer pour des services dont vous n'aurez pas besoin.

Tarifs et flexibilité

Les espaces de coworking proposent généralement différents tarifs adaptés aux besoins de chacun : abonnements mensuels, journaliers ou encore à l'heure. Evaluez les tarifs en fonction de vos besoins réels, ainsi que la durée d'engagement (certains coworkings vous demanderont de signer un contrat pour une durée minimale).

Il est également important de vérifier la flexibilité des horaires d'accès à l'espace, certains coworkings étant plus adaptables que d'autres. Par exemple, si vous êtes freelance et travaillez parfois tôt le matin ou tard le soir, il sera préférable de choisir un espace où vous pouvez accéder à votre poste de travail 24h/24.

Animations et événements

Enfin, certains espaces de coworking organisent régulièrement des animations ou des événements professionnels, comme des conférences, des ateliers, ou encore des moments de networking conviviaux. Si vous appréciez ce type d'initiatives, informez-vous sur le planning des événements proposés par les différents coworkings dans leur espace."

En prenant en considération tous ces critères lors de votre recherche d'un espace de coworking à Bruxelles, vous pourrez trouver l'espace qui correspondra parfaitement à vos besoins et ainsi travailler dans les meilleures conditions possibles pour développer votre activité.